Qué significa facturar con ChatGPT
Facturar con ChatGPT no consiste en pedirle al chat que «redacte» una factura en texto y copiarla después en otro programa. Con el complemento de Facturatum, ChatGPT habla directamente con tu cuenta a través del Model Context Protocol (MCP), el estándar abierto que usan los asistentes para descubrir y llamar herramientas externas. Cuando le pides «¿qué facturas tengo pendientes de cobro?», el asistente consulta Facturatum y te responde con tus datos reales, no con un ejemplo inventado.
Lo importante es que ChatGPT no sustituye a Facturatum: lo usa. Las facturas siguen saliendo del mismo sistema de facturación, con la misma numeración, los mismos registros Verifactu y las mismas comprobaciones que si las hicieras desde la aplicación. El asistente es otra forma de trabajar con tus datos, no un segundo programa.
Para quién tiene sentido
- Autónomos que ya usan ChatGPT a diario y quieren consultar su facturación sin cambiar de ventana. Más en Facturatum para autónomos.
- Pymes que quieren que una persona del equipo consulte cobros o clientes sin tener que aprender cada pantalla. Cada usuario conecta su propia cuenta y conserva su rol.
- Asesorías con varias empresas: cada conexión queda ligada a una sola empresa, lo que evita trabajar en la sociedad equivocada. Más en asesorías.
Lo que hace distinto a ChatGPT: el complemento ZIP
A diferencia de Grok o Claude, donde basta con pegar la URL del servidor MCP, en ChatGPT la conexión se hace con un complemento que Facturatum te da ya preparado. Es un paquete ZIP con la descripción del conector, la configuración MCP (de tipo *streamable HTTP*), unas instrucciones de uso para el asistente y el logotipo. No contiene contraseñas ni claves: la autorización se hace después, con tu sesión de Facturatum.
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Descarga el complemento
En Facturatum, abre Conectores (app.facturatum.es/conectores), busca la ficha de ChatGPT y pulsa «Descargar complemento» para guardar el ZIP.
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Súbelo a ChatGPT
En ChatGPT, ve a Ajustes → Complementos → Nuevo complemento y sube el ZIP que has descargado.
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Actívalo en un chat nuevo
Abre un chat nuevo y activa Facturatum (desde el menú + o escribiendo @Facturatum). ChatGPT te llevará a la pantalla de autorización.
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Autoriza y elige empresa
Inicias sesión en Facturatum, eliges la empresa y decides si el asistente solo consulta o también puede modificar. Al conectar se crea una clave revocable llamada «ChatGPT».
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Comprueba que está conectado
Vuelve a Conectores: la ficha de ChatGPT debe mostrar «Conectado». A partir de ahí ya puedes pedirle, por ejemplo, tus últimas facturas.
Qué puedes pedirle a ChatGPT
| Petición de ejemplo | Qué hace el asistente |
|---|---|
| «Enséñame las facturas emitidas este mes que siguen sin cobrar» | Consulta tus facturas emitidas y te las resume. |
| «Prepara una factura para este cliente con estas líneas» | Crea un borrador; antes de guardarlo, Facturatum lo valida como cualquier otra factura. |
| «Emite el borrador que acabamos de preparar» | Te pide confirmación explícita: emitir genera el registro Verifactu y no se puede deshacer. |
| «Adjunta este PDF a la factura recibida del proveedor» | Sube el PDF a la factura recibida, si tu rol tiene permiso para modificarlas. |
| «¿Cómo va la tesorería?» o «¿Qué IVA llevo este trimestre?» | Consulta el panel, la tesorería o los datos fiscales en modo lectura. |
Por debajo, el conector ofrece tres herramientas: `listar_operaciones` (qué se puede hacer), `describir_operacion` (cómo se hace) y `ejecutar_operacion` (hacerlo), más la subida de PDF de facturas recibidas. El asistente solo ve lo que tu usuario puede ver en la app.
Seguridad: lo que ChatGPT no puede hacer
- No puede cambiar de empresa. La empresa queda fijada al autorizar; para trabajar con otra, autorizas una conexión nueva.
- No gana permisos. Cada llamada respeta el rol de tu usuario: un usuario de solo lectura no puede emitir aunque se lo pida al chat.
- No emite sin preguntar. Emitir, presentar, remesar, cobrar o borrar exige una confirmación explícita en la conversación.
- No se salta la validación. Un borrador que no supera las comprobaciones de Facturatum no se guarda.
Emitir una factura tiene efecto fiscal: se genera su registro de facturación y no se puede borrar, solo rectificar. Lee bien lo que el asistente te propone antes de confirmar.
Problemas frecuentes y cómo resolverlos
- Si ChatGPT muestra el complemento pero en Conectores la ficha sigue en «Sin conexión», la autorización no terminó: actívalo de nuevo en un chat y completa el inicio de sesión en Facturatum.
- Si el asistente no conoce una función nueva, usa Desconectar y Reconectar en Conectores y abre un chat nuevo: ChatGPT suele recordar la lista de herramientas anterior.
- Si pide volver a autorizar, hazlo desde ChatGPT; tus facturas no se ven afectadas.
- Para cortar el acceso en cualquier momento, pulsa Desconectar en Conectores: el asistente deja de entrar hasta que vuelvas a autorizar.
- Revisa siempre con tu asesoría los datos fiscales antes de presentar un modelo: el asistente ayuda, pero la responsabilidad sigue siendo tuya.
Cuánto cuesta
El conector no tiene coste adicional en Facturatum: está incluido en Facturatum Pro (5,99 €/mes o 59,90 €/año, IVA incluido, con 15 días de prueba). La cuenta de ChatGPT es independiente y depende de OpenAI. Tienes el detalle del plan en precios y la visión general de los asistentes en IA nativa y en agentes de IA y MCP. La documentación técnica está en docs.politeiasoft.com.
Preguntas frecuentes
¿Necesito pegar una API key en ChatGPT?
No. ChatGPT se conecta con el complemento y una autorización OAuth: inicias sesión en Facturatum, eliges empresa y permisos, y Facturatum crea por su cuenta una clave revocable llamada «ChatGPT». Nunca tienes que copiar secretos en el chat.
¿Puede ChatGPT emitir facturas por su cuenta?
Solo si le diste permiso para modificar y tu rol permite emitir, y aun así te pide confirmación explícita antes de hacerlo. Con el permiso «Solo consultar» no puede crear ni cambiar nada.
¿Dónde consigo el complemento de Facturatum para ChatGPT?
En la propia app: Conectores (app.facturatum.es/conectores), ficha de ChatGPT, botón «Descargar complemento». Es un ZIP que subes en ChatGPT desde Ajustes → Complementos → Nuevo complemento.
¿Puedo usar ChatGPT con varias empresas?
Sí, pero cada conexión queda ligada a una empresa. Si gestionas varias, autoriza una conexión por empresa; todas aparecen en Conexiones activas y puedes desconectarlas por separado.
¿Las facturas emitidas desde ChatGPT cumplen Verifactu?
Sí, porque no las emite ChatGPT sino Facturatum: pasan por la misma validación, numeración y registro de facturación que las que emites desde la aplicación.
Fuentes oficiales
Contenido informativo. Comprueba siempre la normativa vigente en la sede de la AEAT y el BOE, o consulta a tu asesor.