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Guía práctica de facturación electrónica

Cinco pasos para preparar tu empresa para la facturación electrónica en España.

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Auditoría de sistemas actuales

Inventaría dónde nacen tus facturas: ERP, TPV, plataforma de e-commerce, Excel o facturación manual. Identifica duplicidades y decide qué sistema será el SIF oficial. Si mantienes varias fuentes, planifica integraciones o consolidación para no generar registros contradictorios.

2

Calendario y umbrales

Cruza tu perfil de facturación con el calendario de la Ley Crea y Crece y normas de desarrollo. Las fechas de obligatoriedad están sujetas a la publicación definitiva de la AEAT. Contrasta con comunicaciones actualizadas y adjunta estos datos a tu plan de proyecto interno.

3

Selección de software certificado

Compara soluciones que declaren explícitamente compatibilidad con RD 1007/2023, envío a Verifactu y soporte de API. Pide a los proveedores documentación sobre certificación y hoja de ruta. Facturatum encaja cuando buscas un equilibrio entre rapidez de despliegue y profundidad técnica.

4

Pruebas y formación

Antes del lanzamiento, ejecuta facturas de prueba, valida escenarios de rectificativa y forma a los usuarios clave. Un error habitual es subestimar el cambio cultural: la factura electrónica exige disciplina en numeración y datos de contraparte.

5

Monitorización continua

Tras el lanzamiento, monitoriza rechazos de la AEAT, tiempos de respuesta y actualizaciones normativas. Mantén un canal con tu proveedor SaaS y revisa periódicamente las notas técnicas publicadas en el portal de la Agencia Tributaria.

Esta guía es orientativa. Consulta a tu asesor fiscal para obtener recomendaciones específicas para tu caso.