El problema de gestionar una pyme con herramientas sueltas
En muchas pymes la información viaja a mano: se factura en un programa, se exporta a la gestoría, la gestoría contabiliza y, cada trimestre, alguien cuadra los modelos con el banco. Cada paso manual es un error posible y una semana de retraso para saber cómo va el negocio.
En Facturatum la factura es el origen de todo: al emitirla o al procesar la de un proveedor se crea el asiento contable, se actualiza el libro de IVA y los datos quedan listos para los modelos de Hacienda. Tu equipo y tu asesoría trabajan sobre la misma información, cada uno con sus permisos.
Para qué pymes está pensado
- Sociedades limitadas que quieren llevar su facturación y su contabilidad al día sin depender de exportaciones.
- Grupos y socios con varias empresas: cada una con sus datos, sus series y sus impuestos, desde el mismo usuario.
- Empresas que facturan a la Administración o que están en el SII.
- Pymes con equipo: comerciales que facturan, administración que concilia y dirección que solo consulta.
- Asesorías que gestionan a sus clientes dentro de la misma herramienta (más en Asesorías).
Todo lo que incluye el plan
| Área | Qué incluye |
|---|---|
| Ventas | Facturas con Verifactu, rectificativas, presupuestos y albaranes, recurrentes y recordatorios de cobro |
| Compras | Facturas recibidas con lectura del PDF, bienes de inversión e inventario |
| Bancos | Varias cuentas e importación de extractos CSV, CAMT.053 o MT940 con conciliación |
| Contabilidad | Diario, mayor, libro de IVA, pérdidas y ganancias y cierre del ejercicio con el PGC |
| Impuestos | Cálculo de los modelos de Hacienda desde tus datos |
| Análisis | Facturación, caja, proyección de tesorería y cobros y pagos pendientes |
| Sector público | Facturae 3.2.1 firmada para FACe y envío del libro de emitidas al SII |
Varias empresas y un equipo con permisos
Los datos contables y fiscales están aislados por empresa: cambias de una a otra desde el selector y cada factura, asiento o modelo pertenece solo a la suya. Puedes invitar a tus compañeros y a tu gestoría con uno de estos roles:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Titular / Administrador | Todo, incluido borrar facturas, invitar y gestionar miembros y la suscripción |
| Editor | Crear y emitir facturas, registrar gastos, conciliar, contabilizar y preparar modelos |
| Solo lectura | Consultar facturas, contabilidad, bancos e informes sin modificar nada |
Los usuarios invitados trabajan en tu empresa sin necesitar una suscripción propia.
Los impuestos de una sociedad, desde sus propios datos
| Modelo | Qué declara | En Facturatum |
|---|---|---|
| 303 y 390 | IVA trimestral y resumen anual | Cálculo, validación AEAT y presentación telemática |
| 111 y 190 | Retenciones de nóminas y profesionales | Cálculo y fichero oficial |
| 115 y 180 | Retenciones por alquiler de locales | Cálculo y fichero oficial |
| 202 | Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades | Cálculo y fichero oficial |
| 200 | Impuesto sobre Sociedades anual | Cálculo y fichero oficial |
| 347 y 349 | Operaciones con terceros e intracomunitarias | Cálculo y fichero oficial |
| 123 y 193 | Retenciones sobre dividendos e intereses | Cálculo y fichero oficial |
Si formas parte de un grupo fiscal, también tienes el modelo 220. Las fechas de todos están en el calendario fiscal.
- 1
Crea tus empresas
Das de alta cada sociedad con su razón social, NIF, domicilio fiscal y logo.
- 2
Invita a tu equipo
Añades a tus compañeros y a tu asesoría con el rol que corresponde a cada uno.
- 3
Conecta tus bancos
Creas tus cuentas bancarias e importas los extractos para conciliar cobros y pagos.
- 4
Factura y registra gastos
Emites con Verifactu y procesas las facturas de proveedores; los asientos se generan solos.
- 5
Revisa contabilidad e impuestos
Consultas el diario, el mayor y los modelos del periodo, y los validas antes de presentarlos.
- 6
Activa los extras que necesites
Nóminas, control horario o firma digital, desde Planes y solo si te hacen falta.
Extras para pymes con trabajadores
- Nóminas: 2 € por organización y mes, con recibos, remesa SEPA y ficheros para el 111 y el 190, que descargas y presentas tú; los parámetros de cotización de 2026 aún son provisionales, así que revisa los resultados con tu gestoría.
- Control horario Horentia: 1 € por usuario y mes para cumplir el registro diario de jornada.
- Firma digital: 1 € por organización y mes para firmar PDF con certificado electrónico.
- Almacenamiento: packs de 10 GB a 5 € al mes cuando superes los 500 MB incluidos.
Se activan y se cancelan desde Planes y se cobran al mes, también si tu plan es anual. Más información en Extras. Si quieres conectar tu ERP o tu tienda online, tienes la API para desarrolladores, y si tu equipo usa asistentes de IA, el servidor MCP.
Normativa que afecta a tu pyme
Según el Real Decreto-ley 15/2025, Verifactu será obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027. Las facturas deben cumplir el Reglamento de facturación y la contabilidad, el Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007). Si trabajas con la Administración, la Ley 25/2013 te obliga a facturarle electrónicamente. Lo tienes resumido en Normativa.
Buenas prácticas para una pyme
- Da a cada persona el rol mínimo que necesita: solo lectura para quien solo consulta.
- Concilia el banco cada semana, no al cierre del trimestre.
- Procesa las facturas de proveedores en el mes en que llegan para no perder IVA deducible.
- Revisa los modelos con tu asesoría antes de presentarlos.
- Comprueba la empresa activa antes de emitir si gestionas varias sociedades.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas empresas y usuarios puedo tener?
Facturatum Pro no tiene límite de empresas, usuarios, facturas ni clientes. Cada empresa tiene sus datos aislados y cada usuario trabaja con el rol que le asignes.
¿Puede mi asesoría trabajar dentro de Facturatum?
Sí. La invitas a tu empresa con el rol que quieras y trabaja sobre tus datos sin necesitar suscripción propia. No hace falta exportar nada.
¿Facturatum sustituye a mi programa de contabilidad?
Lleva la contabilidad con el Plan General de Contabilidad de Pymes: asientos automáticos de ventas, compras, cobros y pagos, libros diario y mayor, pérdidas y ganancias y cierre del ejercicio.
¿Presenta Facturatum los impuestos de la sociedad?
El 303 y el 390 se validan con la AEAT y se presentan telemáticamente con el certificado de la empresa. Del resto de modelos obtienes el cálculo y el fichero oficial para importarlo en la Sede de la AEAT.
¿Cuándo tiene que usar Verifactu una sociedad?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Facturatum ya genera los registros Verifactu de cada factura emitida.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (BOE)
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (BOE)
- Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica (BOE)
Contenido informativo. Comprueba siempre la normativa vigente en la sede de la AEAT y el BOE, o consulta a tu asesor.