Programa de facturación para autónomos: facturas, gastos y modelos trimestrales

Qué necesita un autónomo de su programa de facturación

La mayoría de autónomos no quiere «llevar la contabilidad»: quiere facturar sin errores, cobrar a tiempo y llegar al final del trimestre sabiendo qué va a pagar. El problema es que cada factura tiene consecuencias fiscales: el IVA que repercutes va al modelo 303, la retención que te practican tus clientes descuenta en el modelo 130 y los gastos que no registras son impuestos que pagas de más.

Facturatum parte de esa idea: lo que haces a diario (emitir facturas y subir gastos) alimenta solo lo que tienes que hacer cada trimestre (los modelos de Hacienda), sin volver a teclear nada.

Para qué autónomos está pensado

• Profesionales (diseñadores, consultores, abogados, arquitectos, formadores…) que facturan con retención de IRPF a empresas.
• Comercios y oficios que venden a particulares o a minoristas en recargo de equivalencia.
• Autónomos que trabajan para ayuntamientos u organismos públicos y necesitan factura electrónica Facturae para FACe.
• Quienes venden a empresas de otros países de la UE y presentan el modelo 349.
• Autónomos en módulos, que hacen sus pagos fraccionados con el modelo 131.

Tu día a día: facturar con Verifactu y cobrar

Cada factura se crea como borrador y, al emitirla, recibe su número correlativo por serie y año, genera su registro Verifactu con el código QR y queda bloqueada: si te equivocas, haces una rectificativa o la anulas, como exige el Reglamento de facturación. La retención de IRPF se propone desde la ficha del cliente y el recargo de equivalencia se aplica solo si el cliente lo tiene.

• Presupuestos y albaranes que se convierten en factura con un clic.
• Facturas recurrentes para cuotas e igualas mensuales, trimestrales o anuales.
• Recordatorios de pago por email antes y al vencer, y cobro con tarjeta si lo tienes activado.
• Conciliación bancaria: importas el extracto y emparejas cada cobro con su factura.

Cada trimestre: los modelos que te tocan

Si contratas a alguien o alquilas un local, llegan también los resúmenes anuales modelo 190 y modelo 180. Tienes todos los modelos explicados en Modelos de Hacienda y las fechas en el calendario fiscal.

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   Configura tu actividad

   Das de alta tus datos fiscales, tus series de factura y tus clientes con su retención y régimen de IVA.

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   Factura durante el trimestre

   Emites tus facturas con Verifactu, las envías por email y registras los cobros, a mano o conciliando el banco.

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   Sube tus gastos

   Importas las facturas de tus proveedores; Facturatum lee el PDF y tú revisas los datos y el tratamiento del IVA.

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   Prepara el 303

   En Modelos Hacienda abres el trimestre, revisas el cálculo, lo validas con la AEAT y lo presentas con tu certificado.

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   Prepara el 130

   Revisas el rendimiento acumulado y descargas el fichero oficial para importarlo en la Sede de la AEAT.

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   Registra los pagos

   Al pagar cada modelo, el asiento queda en tu contabilidad contra el banco.

Cuando creces: extras que activas solo si los necesitas

• Nóminas: 2 € por organización y mes, si contratas a tu primer trabajador.
• Control horario Horentia: 1 € por usuario y mes para el registro de jornada obligatorio.
• Firma digital: 1 € por organización y mes para firmar contratos y presupuestos en PDF con tu certificado.
• Almacenamiento: 500 MB incluidos y packs de 10 GB a 5 € al mes.

Todos se activan y se cancelan desde Planes, sin permanencia. Tienes el detalle en Extras.

Normativa que te afecta como autónomo

Tus facturas tienen que cumplir el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012): numeración correlativa, datos del emisor y del cliente, desglose del IVA y, si eres profesional, la retención. Según el Real Decreto-ley 15/2025, Verifactu será obligatorio para los autónomos desde el 1 de julio de 2027; Facturatum ya genera los registros con su huella y el código QR. Si tienes dudas sobre el sistema, lee qué es Verifactu o la guía de facturación.

Errores frecuentes de los autónomos con sus facturas

• Aplicar una retención equivocada: la general es del 15 % y la reducida del 7 % los primeros años de actividad profesional.
• Facturar a un particular sin retención cuando corresponde, o a una empresa sin ella cuando eres profesional.
• Corregir una factura emitida borrándola en lugar de hacer una rectificativa.
• Olvidar registrar gastos deducibles y pagar más IVA e IRPF de los que tocan.
• Dejar el 303 y el 130 para el último día del plazo sin haber revisado los gastos del trimestre.

Cuánto cuesta

Un único plan, Facturatum Pro: 5,99 € al mes o 59,90 € al año, IVA incluido, con 15 días de prueba. Incluye facturas, gastos, bancos, contabilidad y modelos de Hacienda sin límite de facturas ni de clientes. Si trabajas con una gestoría, puedes invitarla a tu empresa para que revise tus datos; más información en Asesorías.