Qué es Verifactu: guía completa para empresas y autónomos

Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para la remisión de registros de facturación generados por software compatible. No es un “formato de factura PDF” ni un sustituto automático de toda la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece: es un mecanismo técnico de trazabilidad y control antifraude sobre lo que emites.

Por qué existe Verifactu

El objetivo declarado es reducir la manipulación de registros y mejorar la calidad de la información fiscal. Cuando tu programa de facturación está preparado, puede enviar a la AEAT los eventos asociados a la emisión (altas, anulaciones o rectificaciones según el diseño técnico vigente) en un formato normalizado.

En la práctica, el contribuyente necesita un Sistema Informático de Facturación (SIF) que genere registros inalterables y, cuando corresponda, se integre con Verifactu.

Cómo funciona la remisión a la AEAT

La integración habitual se realiza mediante servicios web (en el ecosistema Verifactu se habla comúnmente de protocolos tipo SOAP y especificaciones publicadas por la AEAT). El software envía el registro, recibe un resultado o estado, y debe permitir consultar o conservar la evidencia del envío.

• Emisión de la factura en el SIF con los datos fiscales obligatorios.
• Generación del registro de facturación con integridad (hash, firma, etc.).
• Remisión a la AEAT y seguimiento del estado del envío.
• Conservación de trazas para inspección o auditoría.

Verifactu frente a la factura electrónica B2B

Es frecuente mezclar ambos conceptos. La Ley Crea y Crece regula, entre otras cosas, la factura electrónica entre empresas en determinados supuestos. Verifactu, en cambio, se centra en la remisión de registros al sistema de la AEAT desde software de facturación.

Puedes necesitar ambos marcos a la vez según tu tipología y calendario. Por eso conviene elegir un producto que cubra SIF + Verifactu y te permita crecer hacia integraciones B2B sin rehacer la base.

Qué debes exigir a tu software

Más allá del marketing, verifica capacidades concretas: generación de registros inalterables, QR cuando aplique, firma según especificación, consulta de estado de envío, multi-empresa si gestionas varias sociedades, y soporte ante cambios de especificación de la AEAT.

Facturatum integra Verifactu en la aplicación app.facturatum.es y documenta el enfoque en la página de Verifactu.

Errores habituales al implantar Verifactu

• Asumir que “tener PDF firmado” equivale a cumplir Verifactu.
• No validar el certificado digital y los entornos de pruebas antes de producción.
• Ignorar rectificativas y anulaciones en el flujo de remisión.
• No formar al equipo en la lectura de estados de envío AEAT.

Conclusión

Verifactu es una pieza central del nuevo ecosistema fiscal español. Adelantar la implantación con un SIF preparado reduce el riesgo operativo cuando el calendario definitivo se consolide. Si gestionas varios clientes (asesoría), consulta también nuestra guía para asesorías y gestorías.