SIF y RD 1007/2023: qué exige un sistema informático de facturación

El Real Decreto 1007/2023 establece requisitos para los sistemas informáticos de facturación (SIF). La idea central es que el software no permita alterar o eliminar registros de forma opaca, y que deje evidencia técnica verificable de lo emitido.

Qué es un SIF en la práctica

Un SIF es el programa (o conjunto de programas) con el que emites facturas y generas los registros asociados. No basta con un editor de documentos: el sistema debe implementar controles de integridad, trazabilidad y, cuando corresponda, remisión a Verifactu.

Hash, firma y QR

En el discurso técnico del sector aparecen tres piezas recurrentes:

• Cadena de hash: enlaza registros para detectar roturas o manipulaciones.
• Firma digital (p. ej. PKCS#7): aporta autenticidad e integridad criptográfica según especificación aplicable.
• Código QR: facilita verificación cuando el formato y la normativa lo requieren.

Declaración responsable frente a “homologación AEAT”

Es importante no confundir términos. En el marco del SIF, el fabricante o productor del software asume responsabilidades documentales (incluida la declaración responsable en los términos que establezca la normativa de desarrollo). Eso no equivale a afirmar que la AEAT “homologa” o certifica comercialmente cada producto como si fuera un sello de marketing público.

Usa siempre el lenguaje de la normativa vigente y de las guías técnicas oficiales. En Facturatum describimos el enfoque en Certificación SIF sin inventar sellos que la AEAT no otorga de esa forma.

Orden HAC/1177/2024 y evolución técnica

La normativa de desarrollo (como la Orden HAC/1177/2024 y actualizaciones posteriores) concreta aspectos técnicos. Un SIF en producción debe mantenerse al día: cambios de esquema, validaciones y reglas de remisión. El coste de un software “cerrado” que no se actualiza suele aparecer justo cuando cambia una especificación.

Checklist para elegir SIF

• Registros inalterables y exportación/conservación adecuada.
• Integración Verifactu con estados de envío visibles.
• Soporte de rectificativas y series correctas.
• Multi-usuario y, si eres gestoría, multi-empresa.
• Documentación y soporte técnico ante inspección.

Conclusión

Cumplir el RD 1007/2023 es un requisito de diseño del software, no un PDF bonito. Evalúa integridad, firma, QR y remisión AEAT con rigor. Empieza en app.facturatum.es o profundiza en la normativa.