Empresas: cada una con sus datos
Los datos contables y fiscales están aislados por empresa. Un mismo usuario puede ser titular de varias empresas o estar invitado a la de otra persona; todas aparecen en Espacios, con su rol y su número de usuarios. Para trabajar en otra, usa Cambiar empresa: Facturatum carga los datos de la nueva y todo lo que hagas a partir de ahí va a esa empresa.
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Pasa a Multiempresa si hace falta
Con Facturatum Pro solo hay una empresa. En Planes cambia a Facturatum Multiempresa: desde ese momento pagas por empresa activa.
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Crea la empresa
En Espacios, crea la empresa con sus datos básicos. Los fiscales, el logo y los certificados se completan después en su Configuración.
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Cambia a la nueva empresa
Con Cambiar empresa eliges en cuál trabajas. El asistente de inicio se abre una vez en cada empresa.
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Invita a un usuario
Pulsa Invitar usuario, escribe su email, elige el rol en Facturatum y marca las empresas a las que tendrá acceso. Pulsa Enviar invitación.
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Ajusta sus accesos
En la pestaña Usuarios de la empresa, Accesos por empresa cambia el rol en cada una o quita el acceso. Las empresas desmarcadas pierden el acceso.
Roles y permisos
| Capacidad | Administrador | Editor | Solo lectura |
|---|---|---|---|
| Consultar facturas, clientes e informes | Sí | Sí | Sí |
| Crear y editar facturas | Sí | Sí | No |
| Enviar facturas a clientes | Sí | Sí | No |
| Gestionar clientes y proveedores | Sí | Sí | No |
| Invitar usuarios y editar accesos | Sí | No | No |
| Configuración fiscal y de empresa | Sí | No | No |
El Titular es quien tiene la suscripción: gestiona el plan y la facturación y siempre conserva el acceso. Los permisos efectivos dependen del rol asignado en cada empresa, así que la misma persona puede ser Administrador en una y Solo lectura en otra. Es lo habitual con las asesorías: el cliente invita a su gestor como Editor o Administrador y este ve toda su cartera en un panel.
Cuánto cuesta tener varias empresas
| Empresas | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| 1 (Facturatum Pro) | 5,99 € | 59,90 € |
| 2 | 5,99 + 4,99 = 10,98 € | 59,90 + 49,90 = 109,80 € |
| 3 | 5,99 + 2 × 4,99 = 15,97 € | 59,90 + 2 × 49,90 = 159,70 € |
| 5 | 5,99 + 4 × 4,99 = 25,95 € | 59,90 + 4 × 49,90 = 259,50 € |
En Multiempresa pagas por las empresas activas de las que eres titular, con un mínimo de 2. Crear o restaurar una empresa la suma; archivarla la resta. El cambio es automático y se prorratea. Las empresas a las que te invitan no cuentan en tu plan. Más en Planes y facturación y en software de facturación multiempresa.
Empresas suspendidas o archivadas
- Una empresa aparece como Suspendida cuando queda fuera del plan: se archivó al superar el número de empresas del plan o su titular no tiene suscripción activa. Mientras tanto solo se puede consultar.
- Para reactivarla, el titular la selecciona en Gestión de empresas y pulsa Restaurar empresa. Si el plan no admite más (por ejemplo, Pro), hay que pasar a Multiempresa o archivar otra.
- Al pasar de Multiempresa a Pro, Facturatum te pide elegir la empresa que conservas. Las demás se archivan, no se borran, y vuelven si pasas otra vez a Multiempresa.
Los asistentes de IA conectados por MCP también respetan esto: trabajan en la empresa que elegiste al autorizar y pueden cambiar a otra de tus empresas no suspendidas si se lo pides.
Problemas típicos
- No puedes crear una segunda empresa: Facturatum Pro incluye una; cambia a Multiempresa en Planes.
- Ves datos de otra empresa: comprueba cuál está activa en Cambiar empresa o recarga la página.
- El invitado no ve una empresa: revisa que esté marcada en sus Accesos por empresa.
- Un usuario no puede cambiar la configuración: su rol es Editor o Solo lectura.
- Tras pasar a Pro te pide elegir empresa: tenías más de una; las otras quedan archivadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios puedo tener en Facturatum?
Los que quieras: ningún plan limita usuarios ni los cobra aparte. Invitas a cada persona por email y le das un rol (Administrador, Editor o Solo lectura) en las empresas que elijas.
¿Cómo invito a mi asesoría a Facturatum?
En Espacios pulsa Invitar usuario, escribe el email de tu gestor, elige el rol y marca tu empresa. Al aceptar la invitación, verá tus facturas, la contabilidad y los modelos según el rol que le diste, sin necesitar un plan propio.
¿Necesito Multiempresa para llevar dos empresas?
Sí, si eres el titular de las dos. Facturatum Pro incluye una empresa; Multiempresa cuesta 5,99 € al mes la primera y 4,99 € cada una más, IVA incluido. Las empresas a las que te invitan no cuentan.
¿Qué pasa con una empresa si bajo de Multiempresa a Pro?
Eliges la empresa que conservas y las demás se archivan, sin borrarse. Mientras están archivadas solo se pueden consultar, y vuelven a estar activas si pasas de nuevo a Multiempresa y las restauras.