Control horario con Horentia: el registro de jornada dentro de Facturatum

Qué es Horentia y qué problema resuelve

Desde 2019 todas las empresas deben registrar cada día la jornada de sus trabajadores, con la hora de inicio y la de fin, y conservar esos registros durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Una hoja de papel o una hoja de cálculo cumple a duras penas: se olvida, se corrige sin dejar rastro y es difícil de entregar cuando llega un requerimiento.

Horentia convierte esa obligación en un fichaje de un clic. La hora del servidor es la que manda, cada fichaje guarda su origen y el registro es inalterable: un error no se borra, se corrige con una solicitud que queda trazada con el antes y el después. Como extra de Facturatum, lo usas sin otra cuenta ni otra suscripción.

Para quién es

• Autónomos con empleados y pequeñas empresas que necesitan cumplir el registro de jornada sin complicarse.
• Pymes con turnos, jornadas nocturnas o varios centros de trabajo.
• Asesorías que llevan la facturación de sus clientes en Facturatum y quieren ofrecerles también el control horario. Más en asesorías.

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   Contrata los puestos

   En Planes, dentro de Extras, indica cuántos usuarios necesitas en Horentia y pulsa Comprar. Cada puesto cuesta 1 € al mes.

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   Asigna los puestos

   Marca los miembros de tu organización en Facturatum o invita por email a quien solo deba fichar: recibe acceso a Horentia, no a tu facturación.

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   Configura la empresa

   Carga los festivos de tu comunidad, define los horarios o el cuadrante de turnos y los tipos de ausencia que usas.

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   Tu equipo empieza a fichar

   Cada persona ficha entrada, pausas y salida desde el navegador, el móvil, una tarjeta NFC o un terminal; si no hay conexión, el fichaje se guarda y se envía después.

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   Revisa el mes

   El día 1 se genera el registro mensual de cada persona, que lo acepta con un clic o lo firma con AutoFirma; RR. HH. revisa correcciones, horas extra y avisos de límites.

Qué incluye

Normativa aplicable

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona, y a conservarlo cuatro años. El mismo Estatuto fija los límites que Horentia vigila: 12 horas de descanso entre jornadas y 9 horas ordinarias al día (art. 34.3), día y medio de descanso semanal (art. 37.1) y 80 horas extraordinarias al año (art. 35.2). Si tu convenio establece otros valores, puedes ajustarlos en la configuración de la empresa.

Los avisos de límites no bloquean el fichaje: el registro tiene que reflejar la jornada real. Lo que hace Horentia es que la persona y RR. HH. lo sepan a tiempo para corregir la organización del trabajo.

Buenas prácticas con el registro de jornada

• Informa a la plantilla de cómo se ficha y de si se guarda la ubicación antes de empezar.
• Carga los festivos autonómicos y locales al principio del año para que las vacaciones se cuenten bien.
• No corrijas fichajes a mano fuera del sistema: usa siempre una corrección con su motivo.
• Revisa cada mes los registros en disconformidad y las jornadas olvidadas.
• Da al enlace de la Inspección la validez mínima que necesite y revócalo al terminar.
• Retira el puesto a quien deja la empresa: su registro se conserva igualmente el plazo legal.

Cómo se cobra

Horentia se paga por puesto: 1 € por usuario y mes, IVA incluido, encima de tu plan Facturatum Pro. Lo activas, cambias el número de puestos o lo cancelas cuando quieras desde Planes. Se cobra al mes también si tienes el plan anual: va en una suscripción aparte con la misma tarjeta y termina con tu plan. Los documentos que suba tu equipo a Horentia comparten el espacio de tu empresa en Facturatum; si se queda corto, puedes añadir almacenamiento.