Nóminas en Facturatum: cálculo, recibos, remesa SEPA y ficheros oficiales

Qué es el extra Nóminas y qué problema resuelve

Hacer las nóminas de una pequeña plantilla suele implicar tres herramientas: un programa de nóminas, la hoja de cálculo de las horas y la contabilidad, donde alguien vuelve a teclear el asiento del mes y las retenciones del modelo 111. Cada paso a mano es una oportunidad de error.

Con Nóminas todo sale del mismo sitio. Calculas el mes desde la ficha de cada trabajador, revisas los avisos, cierras y pagas. Al cerrar, Facturatum crea el asiento de devengo y registra las retenciones por perceptor; al pagar, el asiento de pago contra tu banco de nóminas. El 111 trimestral y el 190 anual ya tienen esos datos cuando los abres en Modelos Hacienda.

Para quién es

• Autónomos y pymes con pocos trabajadores que quieren llevar sus nóminas junto a la facturación y la contabilidad.
• Empresas que ya usan Horentia para el registro de jornada y quieren que las horas pasen solas a la nómina.
• Asesorías laborales que preparan las nóminas de sus clientes y necesitan los ficheros para presentarlos. Más en asesorías.

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   Da de alta a los trabajadores

   En Trabajadores registras a cada persona o importas un CSV. No necesitan cuenta en Facturatum para cobrar.

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   Completa su ficha

   En Nóminas indicas el contrato, el convenio y el grupo profesional, y el modelo 145 para el IRPF; también variables, embargos y anticipos.

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   Recoge las variables del mes

   Si usas Horentia, las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias no retribuidas se toman de allí; si no, las añades como variables.

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   Calcula y revisa

   Calculas la liquidación del mes y revisas los avisos de cada nómina antes de darla por buena.

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   Cierra y paga

   Al cerrar se generan el asiento de devengo y las retenciones. Descargas la remesa SEPA, la envías a tu banco y marcas la liquidación como pagada.

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   Entrega los recibos

   Descargas los recibos en PDF; cada trabajador con cuenta los ve en Mis nóminas.

Pantallas del extra

Ficheros oficiales y presentación

Desde Cumplimiento descargas los ficheros para presentarlos tú o tu gestoría con el certificado de la empresa: los de Hacienda en la Sede electrónica de la AEAT y los de la Seguridad Social en Sistema RED o SILTRA. Facturatum no los presenta por ti. Si falta algún dato (NIF, NAF, código postal, nivel formativo…), la descarga te dice cuál.

Permisos y datos personales

El administrador y el gestor de nóminas pueden hacerlo todo; el rol de consulta lo ve todo sin cambiar nada, y cada empleado solo ve sus propios recibos. Una liquidación cerrada sin pagar solo la puede reabrir el soporte de Politeia, con motivo. Recuerda que los recibos y las retenciones contienen datos laborales y fiscales: dale acceso solo a quien lo necesite.

Errores frecuentes al hacer nóminas

• Calcular el IRPF sin el modelo 145 actualizado del trabajador (situación familiar, hijos, discapacidad).
• Usar una tabla salarial antigua tras la revisión del convenio: registra los atrasos en su pantalla.
• Olvidar las horas extra o las ausencias no retribuidas del mes; con Horentia se toman solas.
• Pagar antes de cerrar la liquidación y descuadrar el asiento de pago.
• Presentar el 111 sin las retenciones de las nóminas o duplicarlas a mano.
• Descargar los ficheros oficiales sin revisar con la gestoría que los datos son correctos.

Cómo se cobra

Nóminas es una tarifa plana: 2 € por organización y mes, IVA incluido, sea cual sea el número de trabajadores, e incluye el apartado Trabajadores. Lo activas y lo cancelas desde Planes cuando quieras; tras contratarlo, la tarjeta muestra Abrir Nóminas. Se cobra al mes también si tienes el plan anual, en una suscripción aparte con la misma tarjeta que termina con tu plan. Consulta todos los precios en Precios.