Qué es una factura recurrente y qué problema resuelve
Una factura recurrente es una plantilla de factura con calendario: el mismo cliente, las mismas líneas y una periodicidad. Es el caso de la iguala mensual de una asesoría, el mantenimiento informático, el alquiler de un local, una suscripción o la cuota trimestral de un servicio. Sin automatizar, cada periodo hay que acordarse, duplicar la factura anterior, cambiar la fecha y enviarla; y un despiste es una factura que no se cobra a tiempo.
Con las recurrentes de Facturatum la factura del periodo aparece sola. Tú decides si quieres revisarla antes (se crea como borrador) o si se emite directamente con su número definitivo y sale por email hacia el cliente.
Para quién es útil
- Asesorías y despachos con igualas mensuales o trimestrales a sus clientes (más en Facturatum para asesorías).
- Autónomos que alquilan un local o una vivienda turística, o que cobran un mantenimiento fijo.
- Empresas de servicios con contratos de soporte, hosting, licencias o cuotas de socio.
- Cualquier negocio que facture el mismo importe con una cadencia fija.
- 1
Crea la recurrente
En Facturas recurrentes pulsas Nueva recurrente, le das un nombre y eliges el cliente.
- 2
Añade las líneas
Concepto, cantidad, precio y tipo de IVA, como en cualquier factura; también la serie, la calificación del IVA y la retención de IRPF si la llevas.
- 3
Elige la periodicidad
Mensual, trimestral o anual, con la próxima fecha de facturación, una fecha fin opcional y los días hasta el vencimiento (30 por defecto).
- 4
Decide el modo
Crear como borrador para revisarla o emitir automáticamente; si se emite, puedes marcar que se envíe por email al cliente.
- 5
Deja que se genere
Cada día Facturatum revisa las recurrentes que vencen y crea la factura del periodo. Si la necesitas antes, pulsa Ejecutar ahora.
- 6
Consulta el historial
Cada recurrente guarda sus ejecuciones: periodo, número de factura generada y si quedó en borrador o emitida.
Cómo funciona por dentro
| Aspecto | Qué hace Facturatum |
|---|---|
| Fecha de la factura | La del día en que se genera (nunca una fecha futura). El periodo facturado queda anotado en las notas, por ejemplo «periodo 03/2026». |
| Numeración | Si se emite, recibe el siguiente número correlativo de su serie, igual que una factura hecha a mano. |
| Importes | Base, IVA, retención y total los recalcula el servidor en cada periodo con las líneas de la plantilla. |
| Periodos ya generados | Se saltan: el proceso diario y el botón Ejecutar ahora nunca duplican un mismo periodo. |
| Fecha fin | Se factura hasta el último periodo incluido; después la recurrente queda desactivada. |
| Eliminar o desactivar | Deja de generar facturas nuevas; las ya creadas no cambian. |
Las facturas que salen de una recurrente son facturas normales: aparecen en el listado de emitidas, se cobran, se rectifican o se anulan igual que las demás, generan su asiento en la contabilidad y, si tienes VeriFactu activo, se registran al emitirse. Si además usas el enlace de pago, el cliente puede pagarlas online.
Qué dice la normativa
No hay una «factura recurrente» como figura legal: cada factura generada tiene que cumplir los requisitos del Reglamento de facturación (número correlativo, fecha de expedición, datos del emisor y del destinatario, descripción, base, tipo y cuota). Además marca plazos de expedición: como regla general, cuando se realiza la operación y, si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente al devengo. Programa la próxima fecha de la recurrente para que cada factura salga dentro de ese plazo.
Con emisión automática, la factura sale con número definitivo y ya no se puede editar ni borrar; un error se corrige con una rectificativa. Si los importes cambian a menudo, usa el modo borrador y emítela tú tras revisarla.
Buenas prácticas
- Revisa la ficha del cliente (NIF válido, dirección, retención y recargo de equivalencia) antes de activar la emisión automática.
- Pon un nombre que identifique el contrato («Iguala contable — Cliente X») para encontrarla rápido.
- Si el contrato tiene duración pactada, indica la fecha fin y evitarás facturar de más.
- Actualiza precio o IPC editando la recurrente: afecta a los periodos siguientes, no a las facturas ya generadas.
- Activa el envío por email solo cuando la dirección del cliente esté comprobada.
- Revisa cada mes las facturas pendientes de cobro y concilia los cobros en bancos.
Preguntas frecuentes
¿Qué periodicidades admite Facturatum?
Mensual, trimestral y anual. Indicas la próxima fecha de facturación y, a partir de ahí, la siguiente se calcula sumando uno, tres o doce meses.
¿Puede salir la misma factura dos veces?
No. Cada periodo de una recurrente se genera una sola vez: si pulsas Ejecutar ahora y luego llega el proceso diario, el segundo salta ese periodo y pasa al siguiente.
¿Las facturas recurrentes se envían solas al cliente?
Si eliges emitir automáticamente y marcas Enviar por email al cliente, sí: la factura se emite y se envía al email del cliente. En modo borrador no se envía nada hasta que tú la emites.
¿Qué pasa con las facturas ya generadas si borro la recurrente?
Se conservan tal cual. Eliminar o desactivar una recurrente solo impide que se generen facturas nuevas.
¿Cuántas facturas recurrentes puedo tener?
Las que necesites. Facturatum Pro no limita facturas, clientes, empresas ni usuarios, y las recurrentes están incluidas en el plan.
Fuentes oficiales
Contenido informativo. Comprueba siempre la normativa vigente en la sede de la AEAT y el BOE, o consulta a tu asesor.