Qué problema resuelve
En muchas empresas la facturación y la contabilidad viven en programas distintos: alguien exporta las facturas, otra persona las importa y, al final del trimestre, toca buscar por qué el IVA del libro no coincide con el del modelo 303. En Facturatum la contabilidad se alimenta directamente de los documentos: al emitir una factura se crea el asiento de venta; al registrar una recibida, el de compra; al cobrar o pagar, el de tesorería.
Cada apunte enlaza con su documento de origen, así que desde el libro diario abres la factura y desde la factura abres su asiento. Esa trazabilidad es la que pide cualquier revisión, interna o de Hacienda.
Para quién es
- Sociedades y pymes obligadas a llevar contabilidad conforme al Código de Comercio y al PGC.
- Autónomos que quieren ver su cuenta de resultados real, aunque no estén obligados a una contabilidad mercantil.
- Asesorías que reciben la contabilidad ya hecha desde la facturación y solo tienen que revisarla y cerrar. Más en Facturatum para asesorías.
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Revisa el plan de cuentas
En Contabilidad → Cuadro de cuentas tienes el PGC de Pymes cargado. Añades las cuentas que necesites y, si quieres, una subcuenta por cliente (430…) o proveedor (400…).
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Ajusta la configuración contable
Indicas qué cuentas se usan por defecto para ventas, servicios, compras, bancos, IVA, retenciones o resultado del ejercicio.
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Factura con normalidad
Emites facturas, registras gastos, cobras y pagas. Los asientos se generan solos y cuadran debe con haber.
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Consulta los libros
En el libro diario ves los asientos por fecha; en el libro mayor, el detalle de cada cuenta filtrado por mes. Los asientos manuales se crean y editan desde el diario.
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Pasa la revisión de salud
La pestaña Salud busca descuadres, facturas sin asiento, apuntes fuera de su ejercicio o diferencias entre el almacén y la cuenta de existencias.
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Cierra el ejercicio
La checklist de cierre comprueba el cuadre, el IVA y los modelos presentados. Al cerrar, Facturatum genera la regularización, el asiento de cierre y la apertura del año siguiente.
Qué asientos se generan automáticamente
| Operación | Asiento típico |
|---|---|
| Factura emitida | Cliente (430) contra ventas o prestaciones de servicios (70x) e IVA repercutido (477); retención (473) si la hay. |
| Factura emitida con productos de almacén | Además, el coste de la venta: compras o variación de existencias contra existencias (300). |
| Factura anulada | Contraasiento que revierte la venta y su coste. |
| Factura recibida | Gasto o compra (6xx) e IVA soportado (472) contra proveedor o acreedor (400/410); retención practicada (4751) si procede. |
| Cobro o pago | Banco (572) contra cliente o proveedor, en la cuenta bancaria elegida. |
| Liquidación del IVA | Regularización de 472 y 477 contra Hacienda acreedora o deudora; al pagar el 303, el asiento contra el banco. |
Las cuentas exactas dependen de tu configuración contable, que puedes cambiar. Los apuntes que vienen del módulo de nóminas también llegan al diario y se sustituyen con cada envío, en lugar de editarse a mano.
Informes y cierre del ejercicio
La cuenta de pérdidas y ganancias se calcula desde los grupos 6 y 7 por ejercicio o trimestre, y el informe financiero en PDF añade un balance simplificado, ratios (rentabilidad, margen, EBITDA) y una memoria. También puedes descargar el libro diario en PDF y hacer simulaciones de resultado. El resumen de cada ejercicio muestra ingresos, gastos, saldo de IVA, una estimación del Impuesto sobre Sociedades y los modelos presentados ese año, como el modelo 200.
Si empiezas a usar Facturatum a mitad de vida de tu empresa, puedes importar ejercicios anteriores con sus cifras resumidas; Facturatum crea asientos de síntesis de apertura y cierre para que el histórico tenga continuidad.
Normativa aplicable
El Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007) fija el marco conceptual, las normas de registro y el cuadro de cuentas, y las pymes pueden aplicar su versión simplificada. Las sociedades están obligadas a llevar libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales, y a depositar las cuentas en el Registro Mercantil. Facturatum te da los libros y los asientos; la formulación y el depósito de las cuentas anuales siguen siendo responsabilidad de la empresa y de su asesoría.
Errores frecuentes que Facturatum te ayuda a evitar
- Cerrar un trimestre con facturas en borrador: los borradores no generan asiento ni cuentan para el IVA.
- Contabilizar a mano lo que ya ha generado la factura y duplicar el gasto o el ingreso.
- Dejar sin regularizar el IVA (472/477) antes del cierre: la checklist lo marca.
- No revisar el libro frente al banco: la conciliación bancaria mensual detecta cobros y pagos sin registrar.
- Vender productos de almacén sin coste de venta: la revisión de salud avisa si falta el asiento.
- Cerrar el ejercicio sin haber presentado los modelos anuales que tocan, como el 390.
Preguntas frecuentes
¿Qué plan de cuentas usa Facturatum?
El Plan General de Contabilidad de Pymes, cargado de inicio. Puedes añadir cuentas y subcuentas propias, por ejemplo una por cliente o proveedor, y elegir qué cuentas se usan por defecto en cada tipo de operación.
¿Tengo que hacer asientos a mano?
Solo para lo que no pasa por una factura, un cobro o un pago: provisiones, ajustes de periodificación o correcciones. Esos asientos manuales se crean y editan desde el libro diario.
¿Facturatum cierra el ejercicio contable?
Sí. Una checklist comprueba el cuadre del libro, el IVA, el ejercicio anterior y los modelos presentados; al cerrar se generan la regularización de resultados, el asiento de cierre y la apertura del ejercicio siguiente. Si hace falta, el ejercicio se puede reabrir.
¿Sirve si soy autónomo en estimación directa?
Sí, aunque no estés obligado a una contabilidad mercantil, tendrás tu cuenta de resultados al día y los libros ordenados. Tus libros fiscales y los modelos como el 130 salen de las mismas facturas.
¿Puede mi asesoría trabajar sobre mi contabilidad?
Sí. Invitas a tu asesoría como usuario de tu empresa, con el rol que elijas (administrador, editor o lector), y revisa los asientos, hace los ajustes y cierra el ejercicio sin pedirte exportaciones. Los usuarios no tienen coste adicional.
Fuentes oficiales
Contenido informativo. Comprueba siempre la normativa vigente en la sede de la AEAT y el BOE, o consulta a tu asesor.