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Comprueba los datos fiscales
El NIF y la razón social de la empresa tienen que ser exactamente los del censo de la AEAT. Revísalos en Datos fiscales y logo.
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Sube el certificado
En Veri*Factu / certificado AEAT, en Añadir certificado, elige el archivo .p12 o .pfx, escribe su contraseña y una etiqueta (por ejemplo, «representante»). Se guarda cifrado.
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Márcalo como principal
Si tienes varios, el principal es el que se usa para enviar. La lista muestra el titular y la caducidad de cada uno.
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Activa Veri*Factu
Marca VERI*FACTU activado y pulsa Guardar opciones. Sin un certificado válido, Facturatum avisa y Veri*Factu sigue apagado.
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Emite y comprueba
Emite una factura y abre su detalle: el bloque VeriFactu muestra el estado del registro, la respuesta de la AEAT, el CSV y el código QR.
Qué certificado sirve
El certificado tiene que ser del mismo NIF que la empresa: el de la propia empresa (por ejemplo, el de representante de persona jurídica de la FNMT o un certificado de sello), el de su representante o el de alguien apoderado. Al subirlo, Facturatum avisa si su NIF o su razón social no coinciden con los de la empresa. Si el certificado está subido pero no se puede usar, aparece en rojo con el motivo y el resumen dice «Certificado no utilizable»; ese caso lo resuelve soporte.
Estados de un registro Verifactu
| Estado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Pendiente / En cola | El registro está generado y espera su envío. | Nada: se envía y, si la AEAT no responde, se reintenta solo. |
| Aceptada | La AEAT lo ha recibido sin errores. | Nada. |
| Aceptada con errores | Recibido, pero con algún dato a corregir. | Corrige el dato (por ejemplo, el NIF del cliente) y pulsa Subsanar en la AEAT. |
| Rechazada | La AEAT no lo admite. | Si el error es de datos del cliente, corrige y subsana. Si es de los datos de la empresa o del certificado, corrígelos y emite una factura nueva. |
| No aplica | La factura no tiene registro Verifactu. | Normal si Verifactu estaba desactivado al emitirla. |
Los rechazos por datos de la empresa (NIF, razón social o certificado) no se reintentan solos, porque reenviar el mismo registro daría el mismo error; los errores técnicos de la AEAT sí se reintentan. El error 4104 («el valor del campo NIF del bloque ObligadoEmision no está identificado») significa que el NIF y el nombre de la empresa no coinciden con el censo.
Qué cambia en tus facturas
- No se elige factura a factura: con Verifactu activo, todas las facturas emitidas se registran y se envían. El paso Opciones del asistente lo indica.
- El PDF lleva el bloque VERI*FACTU con huella, enlace de cotejo de la AEAT y código QR. Las facturas registradas antes de desactivarlo lo conservan.
- Una factura completa o rectificativa no se emite si el cliente no tiene NIF válido; en ese caso emite una simplificada.
- Las anulaciones generan su propio registro de anulación.
- Los borradores no se registran: solo las facturas emitidas.
Plazos de Verifactu
| Desde | Quién |
|---|---|
| 1 de enero de 2027 | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. |
| 1 de julio de 2027 | Resto: autónomos, personas físicas con actividad y entidades en atribución de rentas. |
Son las fechas del Real Decreto-ley 15/2025. En octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento que, a fecha de esta guía, no está publicado en el BOE; hasta entonces rigen estas fechas. Puedes activar Verifactu antes, de forma voluntaria. Más contexto en qué es Verifactu y en el calendario de Verifactu.
El mismo certificado sirve para presentar el 303 y el 390 desde Facturatum. Si tu empresa está en el SII y la función está activa en tu cuenta, la página VeriFactu de Finanzas y fiscal muestra además el panel SII.
Problemas típicos
- No te deja activar Veri*Factu: sube antes un certificado válido.
- Rechazo 4104: el NIF o la razón social no son los del censo; corrígelos y emite una factura nueva.
- La factura no se emite y pide corregir el destinatario: el cliente no tiene NIF válido.
- El certificado aparece caducado: sube uno nuevo y márcalo como principal.
- Aceptada con errores: corrige el dato y usa Subsanar en la AEAT; el registro anterior se conserva en la cadena.
Preguntas frecuentes
¿Cómo activo Verifactu en Facturatum?
Sube el certificado de la empresa (.p12 o .pfx) en Configuración → Veri*Factu / certificado AEAT, márcalo como principal, activa VERI*FACTU y guarda. Desde entonces cada factura emitida se registra y se envía a la AEAT.
¿Puedo elegir qué facturas se envían a Verifactu?
No. Con Verifactu activo se registran y envían todas las facturas emitidas, como exige la norma. Los borradores no se envían hasta que los emites.
¿Qué hago si la AEAT rechaza una factura?
Mira la respuesta de la AEAT en el detalle. Si el error es de un dato del cliente, corrígelo y pulsa Subsanar en la AEAT. Si es del NIF o la razón social de tu empresa, corrígelos y emite una factura nueva, porque subsanar volvería a enviar los datos erróneos.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según el RDL 15/2025, el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció en octubre de 2026 un nuevo aplazamiento que aún no está en el BOE.
¿Qué certificado necesito para Verifactu?
Un certificado electrónico en formato .p12 o .pfx del mismo NIF que la empresa: el de la empresa o su representante, o el de alguien apoderado. Facturatum avisa al subirlo si no coincide.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de sistemas informáticos de facturación (BOE)
- Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU (Sede AEAT)
Contenido informativo. Comprueba siempre la normativa vigente en la sede de la AEAT y el BOE, o consulta a tu asesor.