Cuándo puedes emitir una factura simplificada
El Reglamento de facturación permite sustituir la factura completa por una simplificada en estos casos (artículo 4):
| Caso | Límite |
|---|---|
| Cualquier operación | 400 € |
| Ventas al por menor a consumidores finales, servicios de ambulancia y ventas o servicios a domicilio del consumidor | 3.000 € |
| Transporte de personas y sus equipajes | 3.000 € |
| Hostelería y restauración (restaurantes, bares, cafeterías) y suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto | 3.000 € |
| Otros servicios del art. 4.2: peluquería y belleza, instalaciones deportivas, aparcamiento, tintorería y lavandería, autopistas de peaje, salas de baile y discotecas, entre otros | 3.000 € |
| Facturas rectificativas | Sin límite de importe |
No se puede usar factura simplificada, entre otros casos, en las entregas intracomunitarias de bienes (artículo 4.4). Y si tu cliente es una empresa que quiere deducir el IVA, lo práctico es emitirle una factura completa con sus datos. Si tienes dudas sobre tu caso, mira la comparativa factura simplificada o completa y la definición de factura simplificada.
- 1
Abre una factura nueva
En Facturas pulsa Nueva factura.
- 2
Elige el tipo Simplificada
En el paso Básica, en Tipo de factura (dentro de Más opciones si no lo ves), elige Simplificada (F2). Si quieres, usa una serie propia para los tickets, por ejemplo T.
- 3
Deja el cliente sin identificar
En el paso Cliente marca Sin destinatario identificado. Si el cliente te da su NIF y su domicilio, puedes indicarlos.
- 4
Añade las líneas
Concepto, cantidad y precio; si vendes a precio final, activa Precio con IVA en la línea y Facturatum calcula la base y la cuota.
- 5
Revisa y emite
Comprueba el total y pulsa Emitir. Si supera el límite, Facturatum te avisa antes de emitir.
Ejemplo de ticket con precios con IVA
Una cafetería vende 2 menús a 14,30 € y 2 cafés a 1,65 €, todo con IVA del 10 % incluido. Facturatum calcula la base y el IVA sobre el total del tipo:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| 2 × menú del día (14,30 con IVA) | 28,60 |
| 2 × café (1,65 con IVA) | 3,30 |
| Total con IVA | 31,90 |
| Base imponible (31,90 / 1,10) | 29,00 |
| IVA 10 % | 2,90 |
Qué incluye y qué no
- El PDF sale sin el recuadro «Cliente»: los datos del titular ocupan todo el ancho.
- Si la empresa tiene Verifactu activo, el ticket se registra y lleva su QR de la AEAT, como cualquier factura.
- Se numera de forma correlativa en su serie y cuenta en el modelo 303 del periodo.
- Para corregirlo, desde el detalle pulsa Crear abono: si la original es simplificada, la rectificativa es una R5. Más en Abonos y rectificativas.
Con Verifactu activo, una factura completa no se emite si el cliente no tiene un NIF válido. Si vendes a un particular que no te da sus datos, la salida correcta es una simplificada.
Tickets con datos del cliente y desde tu TPV
Si un cliente empresario te pide el ticket con sus datos, puedes indicar su NIF y su domicilio en el paso Cliente en lugar de dejarlo sin identificar; si además quiere deducir el IVA, lo más seguro es emitirle una factura completa. Si vendes con un TPV o una tienda online, los tickets también se pueden emitir desde tu programa con una clave del extra API y MCP, con los mismos controles de numeración y Verifactu que en la aplicación.
Errores habituales con los tickets
- Emitir una simplificada de más de 400 € fuera de los sectores con límite ampliado.
- Dar un ticket a una empresa que quiere deducir el IVA: necesita factura completa con sus datos.
- Usar simplificada en una entrega de bienes con destino a otro país de la UE.
- Mezclar tickets y facturas completas en la misma serie y luego no encontrar los huecos.
- Rectificar un ticket con una factura completa en lugar de una R5.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de una factura simplificada?
400 € IVA incluido con carácter general, y 3.000 € IVA incluido en los casos del artículo 4.2 del RD 1619/2012, como el comercio minorista, la hostelería y restauración o el transporte de personas. Las rectificativas no tienen límite.
¿Una factura simplificada lleva los datos del cliente?
No es obligatorio. En Facturatum puedes marcar Sin destinatario identificado. Si el cliente es empresario y quiere deducir el IVA, debe constar su NIF y su domicilio, y lo habitual es emitirle una factura completa.
¿Las facturas simplificadas van a Verifactu?
Sí. Si tu empresa tiene Verifactu activo, todas las facturas emitidas se registran y se envían a la AEAT, también los tickets, y el PDF lleva el código QR.
¿Cómo se rectifica una factura simplificada?
Desde su detalle, con Crear abono. Facturatum emite una rectificativa de simplificada (R5) enlazada con el ticket original, que puedes hacer por el total o por algunas unidades.
¿Puedo usar una serie distinta para los tickets?
Sí. Escribe el código de serie (por ejemplo, T) en el paso Básica. Cada serie numera por separado y por año, lo que facilita controlar los tickets del mostrador.
Fuentes oficiales
Contenido informativo. Comprueba siempre la normativa vigente en la sede de la AEAT y el BOE, o consulta a tu asesor.