Implantar Verifactu siendo autónomo: qué hacer antes de 2027

Si eres autónomo y facturas con un programa, el 1 de julio de 2027 tendrás que hacerlo con un sistema que cumpla el reglamento de sistemas informáticos de facturación, el RD 1007/2023. Es la fecha que fijó el Real Decreto-ley 15/2025 para las personas físicas con actividad, seis meses después que para las sociedades. En este artículo te contamos qué tienes que hacer, qué opciones hay, cuánto cuesta y qué errores conviene evitar para implantar Verifactu sin sustos.

Qué es Verifactu en una frase

Es el conjunto de requisitos que debe cumplir tu programa de facturación: por cada factura genera un registro de facturación encadenado con el anterior (con una huella o *hash*), imprime un código QR en la factura para que tu cliente pueda comprobarla en la AEAT y no permite borrar ni alterar facturas sin dejar rastro. Si quieres el detalle técnico, tienes qué es Verifactu y la página de Verifactu.

¿Te afecta? Comprueba tu caso

Las dos modalidades: Verifactu y no Verifactu

El reglamento te deja elegir. En las dos tu programa genera los registros y el QR; la diferencia está en qué pasa con esos registros.

Para la mayoría de autónomos la modalidad Verifactu es la más sencilla: el programa hace el envío y tú no tienes que custodiar registros firmados ni un registro de eventos. La no Verifactu tiene sentido sobre todo si no quieres enviar tus facturas en tiempo real o si tu software trabaja sin conexión de forma habitual.

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   Revisa cómo facturas hoy

   Si usas Word, Excel o un programa antiguo, tendrás que cambiar. Si ya usas un software, pregunta al proveedor si es conforme al RD 1007/2023 y pide su declaración responsable.

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   Elige el programa y la modalidad

   Compara precio, si incluye modelos de Hacienda y contabilidad, y si permite la modalidad Verifactu. Decide si vas a enviar los registros (Verifactu) o a conservarlos firmados.

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   Consigue tu certificado electrónico

   El de persona física de la FNMT es gratuito. Lo necesitas para que el programa remita los registros en tu nombre, salvo que lo haga tu asesoría con tu representación.

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   Migra tus datos y configura series

   Da de alta clientes y productos, crea las series de facturación y decide desde qué número sigues. No mezcles en una misma serie facturas del programa antiguo y del nuevo.

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   Prueba antes de la fecha

   Emite unas facturas de prueba, comprueba el QR y que el envío funciona. Hazlo con margen, no la última semana de junio de 2027.

Cuánto cuesta implantar Verifactu

El coste real depende de cómo factures ahora. Estas son las partidas habituales para un autónomo:

La aplicación gratuita de la AEAT está pensada para quien emite pocas facturas y sencillas: sirve para emitir y remitir, pero no lleva tus gastos, tu contabilidad ni tus modelos. Un software de facturación completo cuesta algo más, pero te ahorra trabajo cada trimestre. Si un programa cobra por número de facturas o de clientes, compara el precio anual con tu volumen real.

Ejemplo: un diseñador autónomo que factura con Excel

Laura es diseñadora autónoma, emite unas 15 facturas al mes con una plantilla de Excel y su gestoría le hace los modelos. Su plan para llegar al 1 de julio de 2027:

Como sus facturas llevan retención de IRPF, aprovecha para revisar que el programa calcula bien la base, el IVA y la retención. Si tienes la misma duda, mira cómo calcular una factura con IVA y retención.

El certificado digital: para qué lo vas a necesitar

En modalidad Verifactu, los registros se remiten a la AEAT con un certificado electrónico: el tuyo o el de un tercero que actúe en tu representación, como tu asesoría si es colaboradora social, según el artículo 5 de la Orden HAC/1177/2024. En la modalidad no Verifactu lo necesitas para firmar los registros. Además, el certificado te sirve para presentar modelos, recibir notificaciones y hacer casi cualquier trámite con Hacienda y la Seguridad Social, así que conviene tenerlo de todos modos.

Errores frecuentes al implantar Verifactu

• Pensar que Verifactu solo afecta a empresas grandes: afecta a cualquier autónomo que facture con un programa.
• Esperar a la última semana: el certificado, la migración y las pruebas llevan días.
• Seguir con una plantilla de Word o Excel después del 1 de julio de 2027.
• Contratar un programa sin declaración responsable del productor.
• Mezclar en la misma serie facturas del sistema antiguo y del nuevo.
• Anular o borrar facturas en lugar de emitir una factura rectificativa: con Verifactu toda corrección deja rastro.
• Perder el certificado al cambiar de ordenador por no haber hecho copia de seguridad.

Qué te puede pasar si no te adaptas

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con 50.000 € por ejercicio tener un sistema de facturación que no cumpla los requisitos cuando estés obligado a ello. Más allá de la multa, un cliente empresa puede empezar a pedirte facturas con QR para comprobarlas, y no tenerlo da mala imagen.

Cómo te ayuda Facturatum

Facturatum es un sistema de facturación conforme al RD 1007/2023, con modalidad Verifactu (registro encadenado y QR) que activas con tu certificado. Emites facturas completas, simplificadas y rectificativas, registras tus gastos y obtienes los modelos de Hacienda (303, 130, 111, 115, 390…) calculados desde tu facturación. Facturatum Pro cuesta 5,99 € al mes o 59,90 € al año, IVA incluido, con facturas y clientes ilimitados y 15 días de prueba gratis. Más información en Facturatum para autónomos y en la ayuda de Verifactu y certificado digital.