Qué es el SII, el Suministro Inmediato de Información de Hacienda

Qué es el SII en pocas palabras

Todo empresario lleva cuatro libros registro del IVA: facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias. La mayoría los guarda en su programa y Hacienda solo ve los totales del modelo 303. Con el Suministro Inmediato de Información (SII), en vigor desde el 1 de julio de 2017 por el Real Decreto 596/2016, esos libros se llevan en la propia Sede de la AEAT: cada factura se envía en un registro electrónico pocos días después de emitirla o contabilizarla.

El resultado es que la AEAT ve las operaciones casi en tiempo real y puede contrastar lo que declara cada empresa con lo que declaran sus clientes y proveedores. Para el contribuyente, la Sede ofrece un libro «declarado» y otro «contrastado» con la información de terceros, que permite detectar descuadres antes de presentar el IVA. Los aspectos técnicos de cómo funciona el envío en Facturatum están en la página de SII.

Quién está obligado al SII

El artículo 62.6 del Reglamento del IVA obliga al SII a quienes tienen un periodo de liquidación mensual según su artículo 71.3:

Según la información de la AEAT, la opción voluntaria puede ejercerse en cualquier momento con la declaración censal, surte efecto desde el periodo de liquidación siguiente y obliga a permanecer en el sistema al menos durante el año natural para el que se opta.

El plazo de 4 días hábiles

El artículo 69 bis del Reglamento del IVA fija plazos de cuatro días «naturales», pero en su cómputo se excluyen los sábados, los domingos y los festivos nacionales, por lo que en la práctica son cuatro días hábiles:

Ejemplo: una factura expedida el jueves 5 de noviembre de 2026 se cuenta así: viernes 6 (día 1), lunes 9 (día 2), martes 10 (día 3) y miércoles 11 (día 4). El sábado 7 y el domingo 8 no cuentan, así que el último día para enviarla es el 11 de noviembre. En la Sede hay una calculadora de plazos del SII para los casos con festivos.

Libros que se envían y libros agregados

• Facturas expedidas: una línea por factura con NIF del cliente, fechas, base, tipo y cuota. Las facturas simplificadas sin datos del destinatario pueden agruparse en un asiento resumen diario (tipo de factura F4), con la primera y la última factura del grupo.
• Facturas recibidas: con la fecha de registro contable y la cuota deducible.
• Bienes de inversión: los datos para la regularización de la prorrata, una vez al año.
• Determinadas operaciones intracomunitarias: envíos de bienes para trabajos, ventas en consigna y similares.

Los Libros Agregados (LLAA) son otra cosa: un servicio de la AEAT, dentro del Pre303, que suma los registros que has enviado al SII y te propone el borrador de tu 303 mensual. La AEAT lo ha ido abriendo por colectivos, empezando por las grandes empresas en 2021. Es una ayuda para cuadrar, no una obligación adicional.

¿Hay un «programa SII» de Hacienda?

No hay un programa que se descargue. El envío se hace de dos formas: mediante servicio web (mensajes XML firmados con certificado que manda tu software de facturación o tu ERP) o mediante un formulario web en la Sede, pensado para quien tiene muy pocas facturas. Cualquier empresa con un volumen normal necesita un software que lo haga solo.

Qué cambia en tus declaraciones

SII y Verifactu: o uno u otro

El reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023), que obliga a usar un software que registre y encadene cada factura, excluye a quienes llevan sus libros por el SII: Hacienda ya recibe sus facturas. El resto de empresas y autónomos debe usar un sistema adaptado desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) o el 1 de julio de 2027 (resto), según el RDL 15/2025. Si dudas entre ambos, lo explicamos en qué es Verifactu y en el calendario de Verifactu.

Errores frecuentes en el SII

• Contar los cuatro días como naturales e incluir el fin de semana.
• Enviar las facturas recibidas con la fecha de la factura en vez de la de registro contable.
• Corregir una factura ya enviada modificando sus datos en lugar de emitir una rectificativa.
• Seguir presentando el 347 o el 390 estando en el SII.
• Dejar en cola envíos rechazados por un NIF erróneo sin revisarlos.

Cómo lo hace Facturatum

Si tu empresa está obligada al SII, Facturatum puede activar en tu cuenta el panel SII: envías a la AEAT el libro de facturas emitidas desde cada factura, con cola automática, reintentos e histórico de respuestas. El libro de facturas recibidas, los bienes de inversión y las haciendas forales todavía no se envían desde Facturatum; tienes el detalle en SII. Si no estás en el SII, Facturatum es tu sistema de facturación conforme al RD 1007/2023 con Verifactu.