Qué necesitas antes de empezar
- Un correo electrónico al que tengas acceso, para registrarte y verificar la cuenta.
- El NIF de la empresa o tuyo si eres autónomo, la razón social y la dirección fiscal completa (calle, código postal, población y provincia).
- Opcional: tu logo en PNG o JPEG, el IBAN donde cobras y una lista de los productos o servicios que vendes.
- Un navegador actualizado (Chrome, Firefox, Edge o Safari). No hay nada que instalar: Facturatum funciona en la nube.
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Crea la cuenta
Regístrate con tu correo y una contraseña, verifica el email y entra en la aplicación. Para activar la prueba de 15 días eliges el plan en Planes y completas la página de pago, que pide la tarjeta también durante la prueba.
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Completa los datos de la empresa
El asistente «De cero a tu primera factura» se abre al entrar por primera vez. En el paso de empresa revisas el nombre o razón social, el NIF y la dirección fiscal; la provincia se rellena sola a partir del código postal.
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Elige el aspecto de tus facturas
Sube tu logo y elige un diseño y un color. La vista previa te enseña una factura de ejemplo con tus datos.
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Añade lo que vendes
Puedes dar de alta hasta tres productos o servicios con su precio sin IVA y su tipo de IVA, o saltar el paso. Si tienes muchos, impórtalos después desde un Excel o un CSV.
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Emite tu primera factura
El último paso repasa lo que tienes listo (NIF y dirección, diseño, logo, cuenta de cobro, productos) y abre la factura. Eliges el cliente, añades las líneas y la emites.
El asistente de inicio, pantalla a pantalla
| Paso | Qué haces | ¿Se puede saltar? |
|---|---|---|
| Empresa | Datos que salen en cada factura y tu régimen fiscal. | No conviene: sin NIF ni dirección fiscal no se puede emitir. |
| Diseño | Logo, diseño y color, con vista previa. | Sí; se cambia cuando quieras en Diseño de documentos. |
| Qué vendes | Hasta tres productos o servicios, o activar el inventario. | Sí; en la factura puedes escribir cada concepto a mano. |
| Tu primera factura | Resumen de lo que está listo y botón Crear mi primera factura. | Puedes preparar la factura como borrador mientras completas lo que falte. |
El asistente se abre una sola vez por empresa y su estado se guarda en el servidor, así que lo ven igual todos los usuarios de la empresa y en cualquier dispositivo. Si pulsas Lo haré luego, vas a Aprende, con los vídeos y guías básicos y un aviso para Continuar configuración en el paso que te falte. El asistente sigue disponible en el menú lateral.
Tu primera factura: un ejemplo
Supón que eres diseñador autónomo y facturas un trabajo de 800 € a una empresa. Aplicas el IVA general del 21 % y la retención de IRPF del 15 %, porque el cliente es una empresa y tú eres profesional persona física.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible (1 × 800,00) | 800,00 |
| IVA 21 % | 168,00 |
| Retención IRPF 15 % | −120,00 |
| Total factura | 848,00 |
Facturatum calcula estos importes por ti mientras rellenas las líneas, y el resumen de pantalla coincide al céntimo con la factura emitida. Si quieres comprobar otras cifras, usa la calculadora de factura con IVA e IRPF. El detalle completo del asistente de facturas está en Crear y emitir una factura.
Al emitir, la factura recibe su número definitivo de la serie y deja de ser editable. Si te equivocas, no se borra: se corrige con un abono o rectificativa. Mientras dudes, guárdala como borrador.
Después de la primera factura
- Completa el perfil fiscal (régimen de IVA e IRPF, epígrafe, SII, prorrata…) para que el catálogo de modelos de Hacienda sea el tuyo: Configurar la empresa.
- Sube el certificado de la empresa si quieres activar Verifactu.
- Registra tus gastos en Facturas recibidas para que el modelo 303 recoja el IVA soportado.
- Da de alta tus cuentas bancarias y concilia el extracto en Bancos y conciliación.
- Invita a tu asesoría o a tu equipo desde Varias empresas y usuarios.
Problemas típicos al empezar
- El botón de emitir no deja continuar: revisa que la empresa tenga NIF válido y dirección fiscal completa.
- El código postal da error: tiene que tener 5 cifras de una provincia española.
- La aplicación te lleva siempre a Planes: la prueba no está activa o ha terminado; elige un plan en Planes.
- No ves tus productos al facturar: el inventario no está activado en la configuración de la empresa.
- El logo no sale en el PDF: vuelve a subirlo en PNG o JPEG desde Datos fiscales y logo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la prueba gratis de Facturatum?
15 días, con las mismas funciones que el plan de pago y sin límite de facturas, clientes ni usuarios. La página de pago pide la tarjeta también para la prueba; puedes cancelar la suscripción desde Planes cuando quieras.
¿Puedo emitir facturas sin terminar el asistente de inicio?
Sí, siempre que la empresa tenga NIF y dirección fiscal: son los datos mínimos para emitir. El diseño, el logo y los productos se pueden completar después, y lo pendiente se queda en la lista del panel.
¿Dónde vuelvo a encontrar el asistente si lo salté?
En el menú lateral, en Onboarding, y en Aprende, que muestra un aviso para continuar la configuración donde la dejaste. Allí también están los vídeos tutoriales.
¿Tengo que activar Verifactu para emitir mi primera factura?
No. Una empresa nueva empieza con Verifactu desactivado y puede facturar igual. Para activarlo necesitas subir antes el certificado de la empresa; desde ese momento cada factura emitida se registra y se envía a la AEAT.
¿Qué pasa si me equivoco en la primera factura?
Si todavía es un borrador, la editas o la borras. Si ya está emitida, no se puede modificar: se corrige con una factura rectificativa (un abono) o se anula indicando el motivo.